Mandanten-Onboarding
automatisieren.
Sekretariat entlasten.
- Neue Mandate schneller annehmen und bei jedem Neumandat wertvolle Zeit sparen
- Manuelle Datenerfassung, Rückfragen und E-Mail-Pingpong mit Mandanten um bis zu 80% reduzieren
- Nahtlose Übergabe an Ihre Anwaltssoftware – DSGVO- und berufsrechtskonform
Warum Ihr Mandanten-Onboarding täglich mehr Zeit kostet, als es müsste
Viele Kanzleien verlieren bei der Annahme neuer Mandate jeden Tag wertvolle Zeit – durch Rückfragen, fehlende Unterlagen, verstreute Informationen und manuelle Aktenanlage
Anfragen und Informationen laufen nicht zentral zusammen, sondern verteilen sich auf E-Mails, Telefonnotizen, Unterlagen und einzelne Mitarbeiter
Vollmachten, Fragebögen, Unterschriften und fehlende Dokumente müssen mühsam beim Mandanten eingeholt werden
Stammdaten werden immer wieder manuell übertragen und Akten aufwändig händisch in der Anwaltssoftware angelegt
Fehlende Angaben führen zu zeitintensivem Nachfassen, Rückfragen und E-Mail-Pingpong mit Mandanten
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden bei jedem neuen Mandat aufs Neue manuell erledigt
Der tägliche organisatorische Aufwand blockiert wertvolle Zeit im Team – zulasten der eigentlichen Mandatsarbeit
KanzleiKI entfernt genau diese Zeitfresser - zentral, digital und automatisiert
Alle Mandatsanfragen, Daten, Unterlagen und Vollmachten laufen an einem Ort zusammen. So wird aus verstreuten Informationen ein strukturierter Prozess bis zur vorbereiteten Akte.
Zentrale Verwaltung
Ob per E-Mail, Telefon oder über Ihre Website – alle neuen Mandatsanfragen laufen zentral in KanzleiKI zusammen und können von Ihrem gesamten Team übersichtlich bearbeitet werden.
Individuelle Mandantenportale
Erstellen Sie jedem Neumandat ein individuelles Mandantenportal, in dem Stammdaten, Unterlagen und Vollmachten digital ausgetauscht werden können – und reduzieren Sie so den manuellen Aufwand bei der Aktenanlage um bis zu 80 %.
Digitale Fragebögen
Mandanten geben ihre Stammdaten und Fallinformationen direkt online ein. Die Daten stehen Ihrer Kanzlei sofort digital, strukturiert und ohne Medienbruch zur Verfügung.
Digitale Signatur
Schluss mit Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen: Vollmachten und Honorarvereinbarungen können direkt im Mandantenportal digital unterzeichnet werden.
Aktenanlage mit wenigen Klicks
Aus den im Mandantenportal erfassten Stammdaten, Informationen und Unterlagen entsteht eine vorbereitete Akte, die anschließend mit wenigen Klicks direkt in Ihrer Anwaltssoftware angelegt werden kann.
KI-Assistent
Ein KI-basierter Assistent unterstützt Sie bei wiederkehrenden Aufgaben wie Zusammenfassungen und Antwortvorschlägen.
Bis zu 80 % weniger manuelle Datenerfassung
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Mandanten.
Bis zu 3x mehr Mandatsanfragen über Ihre Website
Der KanzleiKI-Chatbot führt Ihre Website-Besucher Schritt für Schritt durch den Anfrageprozess, qualifiziert Anfragen vor und erfasst alle relevanten Eckdaten und Informationen.
- Wandelt mehr Website-Besucher in konkrete Mandatsanfragen um
- Reduziert unvollständige Anfragen und manuelle Nachbearbeitung
- Ermöglicht neue Mandatsanfragen auch außerhalb der Bürozeiten
- Übergibt jede Anfrage direkt in Ihre KanzleiKI-Plattform zur weiteren Bearbeitung
In nur 60 Minuten eingerichtet und einsatzbereit
Einrichtung & Integration
Der KANZLEIKI-Chatbot wird auf Ihrer Website eingebunden.
Individuelle Konfiguration
Die KanzleiKI-Plattform wird mit Ihren Dokumenten und Vorlagen eingerichtet und an Ihre Anwaltssoftware angebunden.
Produktiv ab der ersten Anfrage
Ihr Team erhält eine detaillierte Einführung, sodass Sie ab dem ersten Tag Zeit im Tagesgeschäft einsparen.
Vereinbaren Sie jetzt Ihren unverbindlichen Demo-Termin und erfahren Sie, wie KanzleiKI Ihr Mandanten-Onboarding automatisiert und Ihrem Team jede Woche mehrere Stunden manuelle Arbeit einspart.
Demo-Termin vereinbarenPlanbare Kosten für Ihre Kanzlei
Für Kanzleien, die ihr Mandanten-Onboarding automatisiert, digital und zentral organisieren möchten.
Unbegrenzte Nutzer
zzgl. einmalig 995 € netto Einrichtungsgebühr
Inklusive Leistungen
Häufige Fragen zu KANZLEIKI.DE
Was genau macht KANZLEIKI.DE?
Wir automatisieren das Mandanten-Onboarding in Kanzleien. Von der ersten Anfrage über die strukturierte Erfassung von Informationen und Dokumenten bis hin zur Aktenanlage direkt in der Anwaltssoftware werden wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert.
Für welche Kanzleien ist KanzleiKI geeignet?
KanzleiKI eignet sich für kleine und mittlere Kanzleien ebenso wie für größere Kanzleien, die ihr Mandanten-Onboarding effizienter, strukturierter und weniger manuell gestalten möchten – unabhängig von Rechtsgebiet und Ausrichtung.
Ersetzt KanzleiKI unsere bestehende Anwaltssoftware?
Nein - KanzleiKI wird vor Ihre Anwaltssoftware geschaltet und ergänzt den Prozess vor der Aktenanlage.
Wie entlastet KanzleiKI das Sekretariat konkret?
Alle neuen Mandatsanfragen laufen zentral in der KanzleiKI-Plattform zusammen. So muss Ihr Sekretariat Informationen nicht mehr aus E-Mails, Telefonnotizen oder einzelnen Unterlagen zusammensuchen.
Der Mandant erhält einen Link und gibt seine Daten selbst ein. Benötigte Unterlagen kann er direkt hochladen, Vollmachten digital signieren und fehlende Angaben strukturiert ergänzen.
KanzleiKI bündelt alle Informationen an einem Ort und bereitet daraus eine vollständige Akte für Ihre Anwaltssoftware vor. Ihre Kanzlei arbeitet weiterhin mit der gewohnten Anwaltssoftware – nur mit deutlich weniger manueller Erfassung, Rückfragen und E-Mail-Pingpong.
Kann KanzleiKI individuell an unsere Kanzlei angepasst und weiterentwickelt werden?
Ja. Wir können KanzleiKI an die individuellen Anforderungen Ihrer Kanzlei anpassen und weiterentwickeln.
Wenn Ihre Kanzlei besondere Abläufe, eigene interne Prozesse oder spezielle Anforderungen an das Mandanten-Onboarding hat, können diese individuell in KanzleiKI abgebildet und optimiert werden. So entsteht keine starre Standardlösung, sondern eine Software, die sich an Ihren Kanzleialltag anpasst.
Auch nach der Einführung kann KanzleiKI laufend erweitert, verbessert und auf neue Anforderungen abgestimmt werden – zum Beispiel, wenn bestimmte Arbeitsschritte automatisiert, zusätzliche Funktionen benötigt oder bestehende Prozesse effizienter gestaltet werden sollen. So entwickelt sich KanzleiKI gemeinsam mit Ihrer Kanzlei weiter.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO- und berufsrechtskonform.
Ihre Ansprechpartner
Bereits seit 2020 unterstützt Robin Albrecht Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien bei der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter. Mit seiner Recruiting-Agentur (albrechtmediagmbh.de) hat er bereits über 200 Kanzleien deutschlandweit erfolgreich bei der Mitarbeitergewinnung unterstützt. Diese umfassende Praxiserfahrung aus der Zusammenarbeit mit zahlreichen Kanzleien fließt heute direkt in die Entwicklung von KANZLEIKI.
Yannic Duckwitz
Co-Founder & Tech Lead
Yannic Duckwitz ist IT-Experte mit umfassender Erfahrung in der Entwicklung komplexer Softwaresysteme. Sein Fokus liegt auf der Programmierung KI-gestützter Anwendungen und der Automatisierung anspruchsvoller Geschäftsprozesse. Durch seine langjährige Tätigkeit in einer renommierten Bank verfügt er über tiefes Verständnis für Softwarearchitektur, regulatorische Anforderungen und stabile Systemlandschaften. Diese Kombination aus KI-Kompetenz, technischem Know-How und Prozessverständnis bildet das technologische Fundament von KANZLEIKI.
Bereit, Ihr Mandanten-Onboarding zu automatisieren?
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